МОДЕРНИЗАЦИЯ КАСС ПОД НОВЫЙ 54-ФЗ

Как изменится новое оборудование?

Согласно новому закону контрольную ленту в новом кассовом аппарате необходимо будет заменить на фискальный накопитель (ФН). В новом оборудовании ЭКЛЗ заменят на ФН (фискальный накопитель). Для этого потребуется обновить и программное обеспечение.

НОВАЯ СХЕМА РАБОТЫ КАССЫ

  1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

  2. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.

  3. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС России.

Какая информация будет в чеке:

  • 1. Число и время кассовой операции, а также контакты продавца;

  • 2. Тип расчета (приход или расход);

  • 3. Вид товара или услуги и его цена за единицу, которая уже учитывает скидки или наценки;

  • 4. Размер НДС, в зависимости от типа налогообложения;

  • 5. Пояснение, каким образом производился расчет;

  • 6. Регистрационный номер чека, который ему присвоил ОФД;

  • 7. Код кассового аппарата;

  • 8. Регистрационные данные модуля ФН;

  • 9. Наименование организации оператора, принимающего данные;

  • 10. Ссылка на сайт ОФД.

Как будет передаваться информация:

  • 1. После того, как отпечатан чек, информация о продаже поступает в ФН, встроенный в кассовый аппарат. Покупателю выдается обычный кассовый чек, информация в котором согласно закону также будет обновлена.

  • 2. Фискальный накопитель отправляет информацию в ОФД. Если покупателю необходимо, продавец отправляет электронный чек ему на e-mail.

  • 3. Сведения о кассовых операциях магазинов и других организаций хранятся у оператора, к которому и обращается проверка, если ей необходимо кого-либо проконтролировать.

 

    • Обновление кассовой техники происходит в таком порядке:

  • 1)Вся кассовая техника снимается с учета в налоговой. Техническую поддержку обеспечивает центр технического обслуживания.

    2)Касса проходит обновление. Ей меняют табличку-шильдик, на которой указывается серийный номер и название. Также техника проходит перепрошивку – обновление программного оборудования. Аппарат получает новый паспорт.

    3)Контрольная лента заменяется фискальным накопителем, который ставится на её место.

    4)Всё остальное кассовое оборудование также адаптируется под новый аппарат. Если организация использует учетную систему, то обновляется и она.

    5)Модернизированная касса ставится на учет. Данная операция возможна и с помощью электронного сервиса регистрации.

    • На кого новый закон не распространяется

    Предприниматели, выбравшие схему ЕНВД или патентную систему, могут не использовать кассы для фиксации продаж. Для них требования закона станут актуальны с 1 июля 2018 года.

    Также ФЗ-54 не будет действовать для отдельных организаций мелкой розничной торговли, например, продажи билетов, газет, мороженного и др.

    Штрафы:

      Штрафные санкции будут налагаться на владельцев техники, если они не будут пересылать данные о кассовых операциях в ОФД. Сумма взыскания для них составит от 10 000 руб. (физлицо) и от 30 000 руб. (юрлица).

      Суммой от 1 500 до 7 000 руб. закон наказывает за применение немодернизированных кассовых аппаратов.

      За отказ выслать покупателю электронный чек продавец штрафуется суммой от 2000 до 10 000 руб.

      Сколько стоит модернизация касс для бизнеса?

      Затраты на обновление кассового оборудования будут существенными. Но в долгосрочной перспективе они окупаются и, в конечном итоге, закон позволяет бизнесу экономить на обслуживании кассовых аппаратов. Это становится возможным, потому что новые нормативы отменяют обязательное составление договоров на техническое обслуживание оборудования.

      Модернизация одного фискального регистратора стоит от 8 000 до 14 000 руб. Новая техника – от 25 000 до 35 000 руб.